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        1. 安全管理網

          職業安全健康管理體系試運行過程的注意事項

            來源:安全管理網 
          評論: 更新日期:2018年08月14日

          在職業安全健康管理體系試運行過程中,要重點注意以下事項:

            (1)文件的正式發布日期和試運行開始日期應與第一版文件上所登記的日期相一致。

            (2)有針對性地宣貫職業安全健康管理體系文件。試運行后第一件要做的工作是培訓,即按照培訓程序的要求對全體員工實施培訓。使全體職工認識到新建立或完善的職業安全衛生管理體系是對過去職業安全衛生管理體系的變革,是為了向先進的現代標準接軌,要適應這種變革和新管理體系的運行,就必須認真學習、貫徹職業安全管理體系文件。

            作為廠一級的管理人員,應著重掌握職業安全衛生管理體系的原理、原則、功能以及控制的方法;中層管理人員主要應掌握本部門體系要素的工作內容;一般員工應著重對手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規定、程序的掌握。培訓計劃、培訓需求、考卷、培訓內容等記錄都要了解的內容(如職業安全衛生方針),都應培訓到位并經得起審核。

            (3)實踐是經驗真理的唯一標準。體系文件通過試運行必然會出現一些問題,全體職工應將從實踐中出現的問題和改進意見如實反映給有關部門,以便采取糾正措施、目標、指標及方案的完成情況要有監控,如不能按期完成,或者時間進度、投資等定的不合理,應提交管理評審修改,同時,對文件中相應的地方也要更新修改。

            (4)將體現試運行中暴露出的問題,如體系設計不周;項目不全等進行協調、改進。職業安全健康管理體系的運行涉及組織部門眾多,在運行過程中,各項活動往往不可避免的發生偏離標準的現象,因此,組織應按照嚴密、協調、高效、精簡、統一的原則,利用信息反饋系統對異常信息的反饋和處理,對體系進行動態監控,牢牢抓好體系的運行機制,在組織領導主持下,通過職業安全健康管理部門進行組織協調工作,及時對出現的問題加以改進,完善并保證體現的持續正常運行。

            (5)加強信息管理。信息管理不僅是職業安全健康管理體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關鍵。所有與職業安全健康管理體系活動有關的人員都應按體系文件要求,做好職業安全健康信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。記錄要完整,設計了記錄格就應認真填寫,如有些表格無用,就去掉;如為節約用過去的舊表格、舊本,可注明哪些表格刪掉或不用,不要把以前的記錄全都撕掉,特別是當內審發現問題時,錯了應從內審整改時改,不要將記錄重抄一遍。

            (6)文件、手冊除了有受控文件外,還可以有非受控文件,如給咨詢機構、認證機構的文件可以是非受控文件,文件領取要有登記,特別是領導人和安全衛生部門、職業安全健康管理體系推進部門的文件更要嚴格手續。作廢文件保留的要有作廢標記,收回的要登記。

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